Jak wypełnić formularz przelewu walutowego?

Data publikacji: 2026-09-29

Formularz przelewu walutowego wypełnisz poprawnie, jeśli najpierw wybierzesz właściwy standard rozliczenia: SEPA dla przelewu w EUR w obszarze SEPA albo SWIFT dla pozostałych walut i kierunków. Następnie podaj dokładny numer IBAN, kod BIC/SWIFT banku odbiorcy, kwotę, walutę oraz instrukcję kosztową.

SEPA czy SWIFT – co wybrać?

Rodzaj przelewu zależy przede wszystkim od waluty i kraju banku odbiorcy. SEPA dotyczy płatności w euro między bankami uczestniczącymi w Jednolitym Obszarze Płatności w Euro. Przelew SWIFT służy do obsługi innych walut i państw, także wtedy, gdy przelew w EUR nie spełnia warunków SEPA.

Cecha	Przelew SEPA	Przelew SWIFT
Waluta	Wyłącznie EUR	Waluty obce, a w zależności od banku także PLN
Zasięg geograficzny	Kraje uczestniczące w SEPA, w tym państwa EOG oraz wybrane inne kraje	Praktycznie dowolny kraj, jeśli banki obsługują daną trasę płatniczą
Czas realizacji	Zwykle 1 dzień roboczy	Zwykle dłuższy, zależny od banków pośredniczących i dni wolnych
Koszty pośredników	Zazwyczaj brak dodatkowych kosztów banków pośredniczących	Mogą wystąpić i nie zawsze da się je dokładnie przewidzieć

Przy przelewie SEPA odbiorca powinien otrzymać pełną kwotę zlecenia, a koszty są rozdzielone zgodnie z zasadą SHA. W przypadku SWIFT całkowity koszt może zależeć od kilku banków uczestniczących w przekazaniu środków.

Jak wypełnić formularz przelewu walutowego krok po kroku?

Przed rozpoczęciem przygotuj dane odbiorcy i upewnij się, że na rachunku znajduje się kwota przelewu oraz środki na prowizję banku. Potrzebne informacje to:

imię i nazwisko odbiorcy albo pełna nazwa firmy
numer rachunku odbiorcy w formacie IBAN
kod BIC/SWIFT banku odbiorcy
kwota i waluta przelewu
tytuł płatności
wybrana instrukcja kosztowa

Wybierz rodzaj przelewu – zaznacz SEPA, jeśli wysyłasz EUR do banku uczestniczącego w tym systemie. W pozostałych przypadkach wybierz przelew zagraniczny SWIFT.
Wskaż rachunek nadawcy – wybierz konto, z którego zostaną pobrane środki i ewentualna prowizja. Jeśli waluta rachunku różni się od waluty przelewu, bank może zastosować przewalutowanie.
Wpisz dane odbiorcy – podaj imię i nazwisko albo nazwę firmy. Adres odbiorcy może być wymagany przy przelewach SWIFT, zależnie od formularza i kraju.
Wprowadź numer IBAN – wpisz go bez spacji, kropek i innych separatorów. Polski IBAN ma 28 znaków, czyli oznaczenie kraju PL oraz 26 cyfr krajowego numeru rachunku. W przypadku rachunku zagranicznego użyj formatu właściwego dla danego państwa.
Podaj kod BIC/SWIFT – identyfikuje bank odbiorcy. Kod ma zwykle 8 albo 11 znaków. W niektórych formularzach system uzupełnia go automatycznie po wskazaniu kraju i banku.
Wpisz kwotę i wybierz walutę – przy SEPA zawsze wybierz EUR. Przy SWIFT sprawdź, czy bank odbiorcy przyjmuje wybraną walutę i czy przelew nie spowoduje dodatkowego przewalutowania.
Uzupełnij tytuł przelewu – wpisz numer faktury, numer zamówienia albo krótki opis płatności. Stosuj znaki akceptowane przez formularz, ponieważ część systemów odrzuca nietypowe symbole.
Wybierz sposób pokrycia kosztów – przy SWIFT zaznacz SHA, OUR albo BEN, zgodnie z ustaleniami z odbiorcą.
Sprawdź podsumowanie i autoryzuj zlecenie – porównaj dane z informacjami otrzymanymi od odbiorcy. Dopiero potem zatwierdź przelew kodem, PIN-em lub inną metodą stosowaną przez bank.

Co oznaczają kody SHA, OUR i BEN?

Instrukcja kosztowa określa, kto ponosi opłaty za realizację przelewu. W przypadku SWIFT nie ogranicza się ona tylko do prowizji własnego banku, ponieważ po drodze mogą pojawić się banki korespondenci.

SHA – nadawca płaci prowizję swojego banku, a odbiorca ponosi koszty banków pośredniczących i banku odbiorcy. Kwota zaksięgowana u odbiorcy może być niższa od wysłanej.
OUR – nadawca deklaruje pokrycie kosztów własnego banku oraz kosztów pośredników. Ta opcja zwykle lepiej odpowiada sytuacji, w której odbiorca ma otrzymać pełną uzgodnioną kwotę, ale końcowy koszt może zależeć od rozliczeń między bankami.
BEN – wszystkie koszty są potrącane z kwoty przelewu i ponosi je odbiorca. Otrzyma więc kwotę pomniejszoną o naliczone opłaty.

Przy przelewach SWIFT koszty banków pośredniczących są zmienne i nie zawsze można je obliczyć przed wysłaniem pieniędzy. Ich wysokość zależy między innymi od trasy płatności, waluty i taryf banków uczestniczących w transakcji.

Na co uważać przed zatwierdzeniem przelewu?

Ważne: bank może sprawdzić, czy numer rachunku ma prawidłową strukturę, ale nie zawsze potwierdza, że należy on do osoby lub firmy wpisanej w polu odbiorcy. Błąd w numerze może spowodować zwrot środków, opóźnienie albo konieczność uruchomienia procedury odzyskania pieniędzy.

Przed autoryzacją sprawdź następujące elementy:

numer IBAN odbiorcy jest zgodny z otrzymaną instrukcją i został wpisany bez błędów
kod BIC/SWIFT wskazuje właściwy bank i oddział, jeśli oddział jest wymagany
waluta przelewu odpowiada ustaleniom z odbiorcą
kwota obejmuje ewentualne koszty, które zgodnie z wybraną opcją ponosi nadawca
tytuł nie zawiera niedozwolonych znaków ani literówek w numerze faktury lub zamówienia
wybrano właściwy wariant SHA, OUR albo BEN

Jeżeli przelew nie dotrze mimo poprawnych danych, sprawdź jego status w bankowości elektronicznej i skontaktuj się z bankiem. Przy SWIFT warto poprosić o identyfikator transakcji, który ułatwia ustalenie, na którym etapie znajduje się płatność.

Najmniej ryzyka kosztowego zwykle wiąże się z przelewem SEPA w EUR, jeśli odbiorca znajduje się w obszarze SEPA. Gdy potrzebujesz wysłać inną walutę albo pieniądze do kraju spoza tego systemu, wybierz SWIFT i przed zatwierdzeniem dokładnie sprawdź instrukcję kosztową.