Jak wypełnić przelew na mikrorachunek? Praktyczny przewodnik

Wykonywanie przelewu podatkowego może wydawać się skomplikowane, zwłaszcza jeśli robimy to po raz pierwszy. Na szczęście przepisy z 2026 roku upraszczają ten proces – wszystko odbywa się obecnie za pomocą indywidualnego mikrorachunku podatkowego. Dowiedz się, jak poprawnie uzupełnić przelew i uniknąć najczęstszych błędów.

Co to jest mikrorachunek podatkowy?

Mikrorachunek podatkowy, znany także jako IRP (Indywidualny Rachunek Podatkowy), to stały numer konta bankowego przypisany każdemu podatnikowi. Od 1 stycznia 2020 r. jest on wykorzystywany do dokonywania płatności z tytułu:

• podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT),
• podatku dochodowego od osób prawnych (CIT),
• podatku od towarów i usług (VAT).

To rozwiązanie zastąpiło wcześniejsze systemy, w których każdy urząd skarbowy miał odrębny rachunek do wpłat. Dzięki mikrorachunkowi podatnik nie musi już sprawdzać numeru rachunku konkretnego urzędu – wystarczy jeden numer, na który kieruje się wszystkie płatności podatkowe danego typu.

Numer mikrorachunku można wygenerować na stronie podatki.gov.pl, podając swój PESEL (dla osób fizycznych nieprowadzących działalności) lub NIP (dla firm i płatników VAT). Generator działa 24/7, jest bezpieczny i darmowy.

Jak wygląda numer mikrorachunku?

Aby mieć pewność, że korzystasz z prawidłowego numeru, zwróć uwagę na jego strukturę. Numer mikrorachunku składa się z 26 cyfr i rozpoczyna się od liter „PL”, jeśli podano go w formacie IBAN. Kolejne cyfry mają następujące znaczenie:

• „10100071222” – stały ciąg oznaczający rachunek w NBP,
• „1” – jeśli użyto PESEL, „2” – jeśli użyto NIP,
• Twój numer PESEL lub NIP,
• Końcówka: „000” lub jedna cyfra – zależnie od długości identyfikatora.

Nie należy korzystać z mikrorachunków przesyłanych e-mailem lub SMS-em – mogą być próbą oszustwa.

Jak zrobić przelew podatkowy na mikrorachunek?

Przelew podatkowy na mikrorachunek można zrealizować w bankowości internetowej, aplikacji mobilnej lub tradycyjnie – np. na poczcie. W każdym z tych przypadków obowiązują konkretne zasady i pola do uzupełnienia. Niezależnie od wybranej metody, zawsze należy podać poprawne dane identyfikujące płatnika oraz rodzaj i okres zobowiązania.

Jakie dane trzeba podać?

Wypełniając przelew podatkowy, należy uzupełnić następujące pola:

• Odbiorca: „Urząd Skarbowy” – bez dodatkowych nazw lokalnych,
• Numer rachunku odbiorcy: Twój indywidualny mikrorachunek podatkowy,
• Kwota: dokładna wartość podatku,
• Symbol formularza: np. PIT-28, PIT-36, PIT-37, zależnie od formy rozliczenia,
• Typ okresu: miesiąc, kwartał lub rok,
• Identyfikator okresu: np. 26M05 (maj 2026) lub 26K2 (drugi kwartał 2026),
• Identyfikator podatnika: PESEL lub NIP,
• Tytuł płatności: nie trzeba wypełniać ręcznie, jeśli podajemy symbol formularza.

Przy wykonywaniu przelewu przez aplikację mobilną banku, system często automatycznie waliduje pola, co zapobiega błędom. Warto również zapisać mikrorachunek jako zaufanego odbiorcę – znacznie przyspiesza to kolejne przelewy.

Jak określić okres płatności?

Poprawne wpisanie okresu, którego dotyczy przelew, ma ogromne znaczenie. W zależności od rodzaju rozliczenia stosujemy różne oznaczenia:

• 26M01 – styczeń 2026 (rozliczenie miesięczne),
• 26K1 – I kwartał 2026 (rozliczenie kwartalne),
• 2025 – rok podatkowy 2025 (rozliczenie roczne PIT-37),
• brak – np. w przypadku mandatów lub niektórych opłat jednorazowych.

W przypadku błędnego wpisania okresu – np. pominięcia cyfry lub wpisania nieprawidłowego symbolu – organ podatkowy nie zaksięguje wpłaty na właściwe zobowiązanie. W takim wypadku konieczne jest złożenie wniosku o przeksięgowanie.

Jakie formularze podatkowe obsługuje mikrorachunek?

Na mikrorachunek wpłaca się tylko należności wynikające z określonych tytułów. Poniżej znajduje się lista najczęściej wykorzystywanych symboli:

• PIT-28 – ryczałt ewidencjonowany,
• PIT-36 – dochody z działalności gospodarczej lub najmu,
• PIT-36L – podatek liniowy,
• PIT-37 – dochody z umów o pracę, zlecenie, emerytury,
• PIT-38 – dochody kapitałowe,
• PIT-39 – sprzedaż nieruchomości,
• PPE – ryczałt ewidencjonowany dla przedsiębiorców.

Jeśli płacisz podatek inny niż PIT, CIT lub VAT, np. PCC (czynności cywilnoprawne), musisz skorzystać z odrębnego rachunku urzędu skarbowego, dostępnego w oficjalnym wykazie na stronie gov.pl.

Jak zapłacić podatek przez aplikację mobilną?

Banki w Polsce – zarówno komercyjne, jak i spółdzielcze – oferują funkcję przelewu podatkowego w aplikacjach mobilnych. To zdecydowanie najwygodniejsza i najszybsza metoda zapłaty podatku. Przykładowo w aplikacji GOmobile lub IKO proces wygląda następująco:

1. Zaloguj się do aplikacji mobilnej banku.
2. Przejdź do sekcji „Płatności” i wybierz „Przelew podatkowy”.
3. Wybierz konto źródłowe oraz odbiorcę przelewu.
4. Uzupełnij wszystkie wymagane dane: numer mikrorachunku, kwotę, okres, symbol formularza.
5. Sprawdź poprawność danych i zatwierdź przelew.
6. Autoryzuj transakcję (np. PIN-em, odciskiem palca, kodem SMS).

Warto dodać, że niektóre aplikacje pozwalają zapisać odbiorcę jako „zaufanego” – np. „Urząd Skarbowy – PIT”. Dzięki temu kolejne przelewy wykonasz jeszcze szybciej.

Co zrobić w razie błędu w przelewie?

Jeśli pomylisz się przy wpisywaniu numeru rachunku, tytułu płatności lub symbolu formularza, organ podatkowy nie zaksięguje przelewu poprawnie. W takiej sytuacji musisz jak najszybciej złożyć wniosek o przeksięgowanie wpłaty, który można pobrać ze strony urzędu skarbowego lub złożyć online.

Jeżeli opóźnienie w zapłacie przekracza termin ustawowy, do zaległości doliczane są odsetki za zwłokę. W 2026 roku stawka odsetek wynosi 8% rocznie, a odsetki liczone są od dnia następnego po terminie zapłaty do dnia faktycznego przelewu.

Jak zapłacić podatek po terminie?

W przypadku zaległości podatkowej należy wykonać przelew obejmujący zarówno zaległość główną, jak i należne odsetki. Nie trzeba tworzyć dwóch osobnych przelewów – wystarczy zsumować obie kwoty i wykonać jedną operację.

W tytule przelewu nadal posługujemy się symbolem formularza, np. PIT-36, PIT-28. Nie ma osobnych rachunków do wpłaty odsetek – przelew realizujemy na ten sam mikrorachunek co wcześniej.

Podatki za osoby bliskie (np. małżonka, zstępnych) można opłacić ze swojego konta, ale należy podać dane tej osoby: PESEL, symbol formularza, okres.

Jak uniknąć najczęstszych błędów?

Wykonywanie przelewu podatkowego nie jest trudne, ale wymaga precyzji. Oto najczęstsze błędy, które mogą skutkować nieuznaniem płatności przez fiskusa:

• Wpisanie błędnego numeru mikrorachunku,
• Użycie starego numeru konta urzędu skarbowego sprzed 2020 r.,
• Nieprawidłowy symbol formularza (np. PIT-36 zamiast PIT-28),
• Brak wskazania okresu lub podanie błędnego identyfikatora,
• Podanie własnych danych zamiast danych osoby, za którą dokonujemy płatności.

Dobrym nawykiem jest zapisanie mikrorachunku jako zdefiniowanego odbiorcy w bankowości elektronicznej oraz wielokrotne sprawdzenie danych przed zatwierdzeniem przelewu.

W jakich sytuacjach nie korzystamy z mikrorachunku?

Nie wszystkie płatności podatkowe powinny być kierowane na mikrorachunek. Do wyjątków należą m.in.:

• Podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC),
• Podatek od spadków i darowizn (SD),
• Opłaty skarbowe,
• Podatki lokalne (np. od nieruchomości, środków transportu).

W takich przypadkach należy skorzystać z rachunku konkretnego urzędu skarbowego. Ich wykaz znajduje się na stronie gov.pl. Przed wykonaniem przelewu warto upewnić się, czy dany podatek obsługuje mikrorachunek.

Co warto zapamietać?:

• Mikrorachunek podatkowy (IRP): Stały numer konta przypisany każdemu podatnikowi, używany od 1 stycznia 2020 r. do płatności PIT, CIT i VAT.
• Generowanie mikrorachunku: Możliwe na stronie podatki.gov.pl, wymaga podania PESEL (dla osób fizycznych) lub NIP (dla firm).
• Poprawne dane w przelewie: Odbiorca „Urząd Skarbowy”, numer mikrorachunku, kwota, symbol formularza, typ okresu, identyfikator podatnika.
• Odsetki za zwłokę: W 2026 roku wynoszą 8% rocznie, naliczane od dnia następnego po terminie zapłaty.
• Unikanie błędów: Sprawdzenie numeru mikrorachunku, symbolu formularza oraz danych płatnika; zapisanie mikrorachunku jako zaufanego odbiorcy w bankowości elektronicznej.